Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Biträdande Stadsfunktionär
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Biträdande Stadsfunktionär som kan stödja stadens administrativa funktioner och bidra till effektiviteten i våra kommunala tjänster. Denna roll innebär att arbeta nära med olika avdelningar för att säkerställa att stadens verksamhet flyter smidigt och effektivt. Som Biträdande Stadsfunktionär kommer du att vara en nyckelperson i att hantera dagliga administrativa uppgifter, koordinera projekt och stödja ledningen i beslutsfattande processer. Du kommer att behöva ha en stark förståelse för kommunal förvaltning och vara bekväm med att arbeta i en dynamisk och ibland krävande miljö. Din förmåga att kommunicera effektivt, både skriftligt och muntligt, kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll. Vi värdesätter initiativtagande och förmågan att arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som kan samarbeta med olika intressenter. Om du har en passion för offentlig service och vill göra en positiv inverkan i samhället, är detta en fantastisk möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja stadens administrativa funktioner och processer.
- Koordinera och övervaka projekt och initiativ.
- Assistera i budgetplanering och resursallokering.
- Förbereda rapporter och presentationer för ledningen.
- Samarbeta med olika avdelningar för att förbättra effektiviteten.
- Hantera kommunikation med allmänheten och intressenter.
- Delta i möten och protokollföra beslut.
- Följa upp och utvärdera projektresultat.
Krav
Text copied to clipboard!- Kandidatexamen i offentlig förvaltning eller liknande.
- Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete.
- Stark kommunikations- och organisationsförmåga.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Erfarenhet av projektledning är meriterande.
- God kunskap om kommunal förvaltning.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Flytande i svenska och engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera projekt samtidigt?
- Hur skulle du beskriva din erfarenhet av att arbeta med kommunal förvaltning?
- Vilka verktyg och metoder använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snäva deadlines?
- Kan du beskriva en situation där du förbättrade en process eller ett system?
